Outlook, tramite l'Archiviazione Automatica, dopo un certo periodo di tempo archivia i dati più vecchi di una certa data e li "elimina" dal file .pst in uso. Questi dati vengono salvati in un .pst di backup.

Questa feature è disabilitabile o personalizzabile. Per avere più info a riguardo dell'archiviazione automatica in Outlook 2003 è possibile consultare questo articolo KB:

Descrizione della funzionalità Archiviazione automatica di Outlook 2003
 

Per la versione 2002: http://support.microsoft.com/kb/290847/it

Per la versione 2000: http://support.microsoft.com/kb/239652/it

Per la versione 97: http://support.microsoft.com/kb/239704/it

Come si possono recuperare e quindi rivisualizzare tutti i messaggi archiviati?

1.      Scegliere Importa ed esporta dal menu File.

2.      Scegliere Importa da un altro programma o file, quindi il pulsante Avanti.

3.      Scegliere File delle cartelle personali (.pst), quindi il pulsante Avanti.

4.      Nella casella File da importare sostituire nel percorso il nome predefinito del file backup.pst con il nome del file archivio dal quale si effettua l'importazione. Scegliere il pulsante Avanti.

5.      Fare clic sulla cartella da cui effettuare l'importazione. Se necessario, scegliere Includi sottocartelle. 

6.      Specificare in che modo Outlook dovrà gestire gli elementi doppi. 

7.      Scegliere Importa gli elementi nella stessa cartella in, quindi le cartelle aventi lo stesso nome delle cartelle da cui si effettua l'importazione.

8.      Scegliere il pulsante Fine.