0604
Esiste una funzionalità banale nei files , che spesso viene ignorata, l'utilizzo delle proprietà di un file, che sia Word o excel piuttosto che un documento in pdf, o altri che ne consentano l'accesso a file chiuso.
Veniamo al dettaglio e ad un possibile utilizzo:
per accedere alle proprietà e modificarle è molto semplice, click con il destro sull'icona del file e <proprietà> nella cartella che si apre selezionate la scheda [riepilogo]
in alcuni casi è necessario accedere alle proprietà [semplici] nel caso si visualizzi la schermata [avanzate]
in questa schermata si trovano delle informazioni più dettagliate sull'origine del file e sull'autore, talune di questa proprietà non è possibile variarle, pertanto è più comodo utilizzare la visualizzazione semplice.
Come avete potuto notare, è possibile inserire dei testi nei campi, tipo commenti o nomi, utili per la catalogazione e la ricerca futura del file, in maniera da rendere più semplice il ritrovamento di un determinato documento.
Per rendere in un qualche modo utile lo scrivere in questi campi, occorre necessariamente saper attivare la visualizzazione nella cartella in cui risiedono.
Facciamo un esempio sul campo "commento". Per default in Windows possiamo notare che il campo dei "commenti" non è visibile nella cartella a fianco al nome ed alla data del file, perciò non appena inseriremo un commento al nostro file, lo potremo visualizzare solo al passaggio del mouse, a seconda del sistema operativo o riaprendone le proprietà, poco comodo sicuramente questo metodo.
Per visualizzare i commenti, o altro assieme ai campi del file, è possibile attivarli cliccando con il destro sulla barra del menù dove compaiono i titoli, nome file data ecc.ecc.
|
Da quì basta flaggare quelli da visualizzare.
Ora che conoscete questa banalità potrete smettere di attribuire ai files nomi chilometrici con l'intento di capire di che si tratti o inserire tante altre comode informazioni che possono tornarvi utili per gestire i documenti salvati sul PC.
Non vi sembra più ordinato così?
|