Il sistema più semplice per creare un file di backup esterno al file di posta è quello di aggiungere un nuovo file delle cartelle personali di Outlook, questo permette di gestire i messaggi sia trascinandoli da un file all'altro manualmente, piottosto che tramite l'archiviazione di default, tanto odiata e poco considerata perchè teatro di sparizioni di mail per i meno pratici...Così facendo si hanno dei vantaggi, il primo è quello di poter suddividere molto velocemente per periodi le mail ricevu 
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