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Creare una lista di distribuzione con una categoria di contatti


Come si fa a creare una lista distribuzione per suddivisione di categoria?

Se il procedimento è lo stesso di una creazione di una lista "normale", come si fa a selezionare una categoria intera di contatti?
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Per quanto ne so e mi è capitato di provare (ma attendo volentieri smentite), direi che non c’è un metodo immediato per la creazione di una lista di distribuzione in cui includere con un click tutti i contatti appartenenti a una categoria. Facendo alcune prove ho trovato però un workaround, non è il top della rapidità ma funge  

Ipotizziamo di voler creare una lista di distribuzione “Lista_Distribuzione_MVP” dalla categoria “MVP” (categoria blu, nell’esempio).

        1.       Aprire la lista dei contatti categoria “MVP”, selezionarli tutti.  In caso non fossero raggruppati per categoria, attivarne la visualizzazione dal menu Visualizza > Disponi per > Categoria 


2.       Trascinarli in Outbox (Posta in uscita)

3.       Accettare la richiesta di creazione di un nuovo elemento. Verrà creata una email con tutti i contatti del gruppo “MVP”.

 

4.       Selezionare tutti gli indirizzi che Outlook ha inserito nel campo A: (To:) e copiarli.

5.       Andare nella sezione Contatti, e dal menu Nuovo scegliere Lista di distribuzione.

6.       Cliccare su Seleziona membri, e nella casella di testo Membri incollare il contenuto appena copiato. 

 


7.       Dare l’OK ed inserire un nome per la lista distribuzione


8.       La lista è stata creata.

mercoledì, 27 dic 2006 Ore. 00.01

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