Capita molto spesso che gli utenti Outlook archivino, manualmente o automaticamente, parte del contenuto della loro mailbox Exchange su uno o più files pst locali. Il vantaggio più evidente di tale strategia consiste nel mantenere ridotte le dimensioni della mailbox, eventualmente entro i limiti imposti dall'amministratore di Exchange, ma altrettanto evidente è lo svantaggio conseguente a tale comportamento: i file pst locali restano esclusi da ogni strategia di backup dei server con le consegu 
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