Windows Desktop Search 3.0 è la tecnologia che consente di eseguire ricerche immediate nel computer. Consente di trovare, visualizzare in anteprima e utilizzare documenti, messaggi di posta elettronica, musica, fotografie e altri elementi. Il motore di ricerca incluso in Windows Desktop Search 3.0 consiste in un servizio Windows che può essere utilizzato da applicazioni quali Microsoft Office Outlook 2007 e Office OneNote 2007 per indicizzare i contenuti e restituire risultati immediati quando si esegue una ricerca. Windows Desktop Search 3.0 offre funzionalità di indicizzazione veloce, prestazioni ottimizzate e supporto migliorato per i tipi di file.
Se si sceglie di installare e utilizzare Windows Desktop Search, sarà possibile cercare messaggi di posta elettronica, documenti e altri file archiviati nel computer. Nessuna informazione relativa ai file nel computer verrà inviata a Microsoft nell'ambito del processo di ricerca. Windows Desktop Search indicizzerà il contenuto del computer, nel quale verrà archiviato il file di indice risultante. È possibile personalizzare Windows Desktop Search affinché vengano indicizzate solo le cartelle del computer specificate. Windows Desktop Search non archivia copie di messaggi di posta elettronica o documenti dopo che questi ultimi sono stati eliminati. Al termine dell'installazione, potrebbe essere necessario riavviare il computer.
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